Logiciel complet et IA

L’IA des bars & clubs.

Soirées, artistes, réservations, sponsos, ...Vos équipes et agents IA travaillent au même endroit.

Ils travaillent avec Mafate
Five Mahé La Bourdonnais Before Le Passage du Chat Blanc Outside COCO CLUB Beach Club Smile Club

Avant l’ouverture

Une soirée se gagne des semaines avant.

J−30

Programmer

Vos soirées, la feuille de la semaine et vos concepts récurrents au même endroit. Chaque concept garde l’historique de ses dates et de ses coûts.

J−21

Booker

Artistes, photographes, vidéastes, sécurité, organisateurs et fournisseurs sur la fiche de la soirée. Vous voyez qui a confirmé, et les DJ sur Mafate.DJ vous facturent sans ressaisie.

J−14

Communiquer

Les visuels de la soirée aux couleurs de votre lieu, rangés sur sa fiche. Vos publications Instagram et Facebook se suivent au même endroit.

J−7

Sponsoriser

Lancez la sponso depuis la soirée. Suivez ses résultats jour par jour et voyez les réservations arrivées pendant la diffusion.

J−5

Réserver

Tables, packs, tickets et invitations dans une seule liste. Le client réserve en ligne et reçoit par email son QR code d’entrée.

Les portes ouvrent. Vous voyez tout.

23:00

À la porte

Le QR code de la réservation se scanne à l’arrivée. La liste de la soirée reste à jour pour toute l’équipe.

Au bar

Vos exceptions tarifaires de la soirée, par produit et par créneau, passent directement en caisse.

Sur les écrans

Vos écrans TV pilotés depuis Mafate, avec les visuels de vos soirées.

Après la fermeture

06:00

Fermer

Le journal de la soirée. Ce qui s’est passé reste écrit pour la prochaine équipe.

J+1

Faire mieux

Sponsos et coûts artistes comparés aux dernières dates du même concept. Vos clients donnent leur avis après leur réservation.

Intelligence artificielle

Posez vos questions à votre club.

Connectez votre agent IA (Claude, ChatGPT…) à Mafate. Il lit vos soirées et vous répond.

  • Vos soiréesLine-up, bookings, visuels et sponsos de chaque date.
  • Vos réservationsRéservations et invitations en chiffres, jamais de liste de clients.
  • Vos accèsChacun voit ce que ses droits lui permettent dans Mafate.

Parlons de votre club.

Dites-nous ce que vous utilisez aujourd’hui. On vous montre ce que ça donne sur une vraie soirée.

Fonctionnalités

Ce que fait vraiment Mafate.Club.

Pour chaque soirée, de la programmation à la caisse.

Soirées

  • Programme en liste et en calendrier
  • Création de soirée avec horaires suggérés
  • Alerte si deux soirées se chevauchent
  • Feuille de la semaine
  • Concepts récurrents et leur historique

Bookings

  • Artistes, photographes, vidéastes
  • Sécurité, organisateurs, fournisseurs
  • Le statut de chaque booking
  • Ajout d’un intervenant par son numéro
  • Fiche et historique de chaque intervenant
  • Chaque prestataire a son propre accès Mafate
  • Factures des prestataires, validation et virements groupés

Réservations

  • Toutes les réservations dans une liste
  • Plan de salle
  • Invitations
  • Réglages de la réservation en ligne
  • Email au client avec son QR code
  • Scan du QR code à l’entrée
  • Liste en PDF

Communication

  • Visuels rangés sur la fiche de la soirée
  • Publications Instagram et Facebook
  • Sponsos Meta lancées depuis la soirée
  • Résultats des sponsos jour par jour

Caisse

  • Exceptions tarifaires de la soirée
  • Par produit et par créneau
  • Envoyées directement en caisse

Pilotage

  • Journal de la soirée
  • Vos établissements au même endroit
  • Un accès Mafate par personne, avec ses propres droits

IA

  • Votre agent IA connecté à vos soirées
  • Line-up, bookings, visuels et sponsos de chaque date
  • Réservations et invitations en chiffres

Écrans TV

  • Vos écrans TV pilotés depuis Mafate
  • Boîtier Android TV, ordinateur ou iPad
  • Programme de diffusion par écran
  • Diffusion prioritaire, à la main ou programmée
  • Chiffres en direct sur l’écran de l’équipe